Як зробити власні перевірки заробітної плати?

Коли працівники виконують роботу для своїх роботодавців, Міністерство праці США вимагає від власника малого бізнесу відповідної оплати праці. Видача працівникам чеку на оплату праці за надані послуги показує підтвердження оплати, на відміну від простого видачі готівки. Деякі роботодавці передають свої завдання з обробки заробітної плати постачальнику послуг з оплати праці. Ця компанія робить чеки та надсилає їх роботодавцю. Як роботодавець ви можете самостійно перевіряти заробітну плату.

  1. Замовити перевірку заробітної плати

  2. Замовляйте чеки в банку, де є ваш рахунок на заробітну плату, або подивіться, чи магазин канцелярських товарів пропонує дешевші чеки з оплати праці. Випишіть від руки ці типи чеків з оплати праці. Чек повинен містити назву компанії, номер чека, дату чека, чисту суму заробітної плати, ім’я працівника та, можливо, адресу, а також банк, у якому чек оформлений.

  3. Якщо ваша держава вимагає від вас надання працівникам зарплати, ви можете замовити попередньо надруковані чеки з оплати праці, прикріплені в магазині канцтоварів. Випишіть вручну ці типи чеків, роздрукуйте їх на друкарській машинці або використовуйте програмне забезпечення з оплати праці. Якщо ви використовуєте чеки свого банку, ви можете самостійно зробити зарплату за допомогою програми електронних таблиць.

  4. Налаштування програмного забезпечення з оплати праці

  5. Купуйте програмне забезпечення для виплати заробітної плати, щоб створювати чеки з оплати праці. Цей метод особливо корисний, якщо ваша заробітна плата включає більше 10 працівників. Програмне забезпечення з оплати праці виключає ручну обробку. Програмне забезпечення обчислює заробітну плату та відрахування та створює зарплати та виплати.

  6. Невеликі компанії з відносно простими завданнями з обробки заробітної плати можуть використовувати таке програмне забезпечення, як QuickBooks. Середні компанії з багаторівневою та багаторазовою оплатою можуть використовувати таке програмне забезпечення, як Ultimate Software. Більша організація з більш складними вимогами до заробітної плати, включаючи імпорт хронометражу та відрядні платежі, може використовувати програмне забезпечення FACT.

  7. Замовити витратні матеріали

  8. Замовляйте порожні чеки з оплати праці та спеціальний тонер, що використовується для друку цих чеків, як правило, у компанії-виробника програмного забезпечення з оплати праці. Використовуйте лазерний принтер для друку чеків за допомогою програмного забезпечення з оплати праці. Переконайтеся, що у вас достатньо тонера, щоб уникнути блідого друку на чеках.

  9. Зареєструйтесь у Службі нарахування заробітної плати

  10. Зареєструйтеся в Інтернет-послугах з оплати праці. Такі компанії, як Intuit та Sure Payroll, дозволяють вам обробляти свою заробітну плату та створювати зарплатні в Інтернеті. Ви отримуєте унікальний ідентифікатор користувача та пароль, що дозволяє завантажувати дані про заробітну плату за кожний період оплати праці, друкувати зарплати, керувати записами про заробітну плату працівників, друкувати звіти про заробітну плату та отримувати доступ до форм W-2 працівника.

  11. Порада

    Якщо працівник має прямий депозит, верхня частина зарплати може нагадувати справжній чек. На ньому повинно бути надруковано “Не підлягає обговоренню”. Це означає, що працівник вже отримав заробітну плату і, отже, не може обналити гроші.