Розрахунок надбавки за паливо

Доплата за пальне дозволяє перекласти частину витрат на пальне на своїх клієнтів. Доплата починається, коли ціни на паливо перевищують вашу попередньо визначену порогову суму. Компанії, що здійснюють вантажоперевезення та перевезення, використовують надбавку за пальне як спосіб компенсувати великі витрати на паливо. У кожної компанії є своя методика розрахунку надбавки за паливо. Доларова вартість надбавки за паливо залежить від кількості використаного палива та кількості пройдених миль. Ви можете використовувати формулу для розрахунку точної суми надбавки або встановити надбавку на основі цінового діапазону за галон.

Чому плата за пальне?

Через політичні та виробничі фактори ціни на паливо можуть коливатися в широких межах; за даними Американського управління енергетичної інформації, зміна сезонів становить приблизно 36 центів у ціні на галон бензину. Геополітичні проблеми або простої НПЗ можуть спричинити стрибок цін на паливо. Незважаючи на те, що базовий рівень витрат на паливо врешті-решт стабілізується, несподіване збільшення може поставити ваші фінанси в загрозу, особливо якщо ваш бізнес сильно залежить від вантажних автомобілів та інших транспортних засобів. Плата за паливо, додана до рахунків-фактур, передає частину витрат замовнику, дозволяючи вашій організації поступово змінювати ціни на паливо.

Інформація про ціну палива

Міністерство енергетики США відстежує ціни на бензин та дизельне паливо по всій країні. Щотижня агентство публікує звіт про роздрібні ціни на паливо на своєму веб-сайті. У звіті наведено вартість палива на основі середнього показника по країні та за регіонами. Ви можете використовувати будь-яку кількість, яку вам більше подобається. Наприклад, скажімо, ваша компанія знаходиться в регіоні Східного узбережжя. Якщо середня ціна національного пального в країні становить 3,194 доларів за галон, а середнє значення для регіону Східного узбережжя - 3,243 дол.

Додаткові компоненти пробігу

Ви можете використовувати фактичний пробіг або середню норму пробігу для розрахунку надбавки за паливо. Ви також повинні знати середню кількість миль на галон для своїх транспортних засобів. Якщо ви хочете використати фактичний пробіг, ви повинні вести точний та окремий журнал для кожного завдання. Загальний платний пробіг починається, коли ви берете вантаж, і закінчується, коли ви його скидаєте. Якщо ви хочете уникати діловодства, використовуйте середній пробіг для роботи в тій же області.

Розрахунок діапазону надлишку палива

Використання діапазону цін, виходячи із загальної кількості спожитого палива, позбавляє потреби розраховувати надбавку до пального за кожну роботу. Наприклад, скажімо, ви вирішуєте, що надбавка застосовується, коли ціна палива сягає 3,00 доларів за галон. Це порогова або вихідна сума, понад яку набирає чинності ваша доплата. Ви стягуєте додаткові 4 відсотки, коли ціна палива становить від 3,01 до 3,25 доларів за галон. Якщо вартість пального у вашого клієнта становить 50 доларів, і ви берете додаткову 4-відсоткову надбавку, сума доларової надбавки становить 50 доларів, помножена на 4 відсотки, або 2 долари. Ви стягуєте з клієнта 52 долари.

Розрахунок формули надбавки за паливо

Щоб використовувати формулу для розрахунку надбавки за паливо, відніміть порогову суму пального від фактичної ціни за галон і поділіть цю суму на милі автомобіля за галон. Це дає вам суму доплати за милю. Наприклад, відніміть порогову суму 3 долари з фактичної ціни за галон 3,50 доларів, щоб отримати 0,50 доларів. Розділіть 0,50 доларів на чотири милі автомобіля за галон, щоб отримати ставку надбавки за паливо 0,125 доларів за милю. Якщо ви проїхали 100 миль, ваш клієнт сплачує додаткову надбавку за паливо в розмірі 0,125 доларів США, помножену на 100, або 12,50 доларів США.