Як виміряти ефективність виробництва

Для кожного малого бізнесу важлива ефективність. Отримати більше - більше одиниць продукції, більше продажів, більше доходу - за меншу - менше відходів, менше робочої сили, менші витрати - мрія кожного керівника бізнесу. Однак занадто багато власників бізнесу зосереджуються на збільшенні доходу, а не на визначенні способів змусити свій бізнес працювати ефективно. У світі бізнесу, де дохід дорівнює доходу мінус витрати, це може бути великою помилкою.

Значення ефективності виробництва

Ефективність є важливим показником ефективності діяльності компанії. На відміну від продуктивності, якої компанія досягає шляхом максимізації кількості одиниць, вироблених за певний часовий проміжок, ефективність вимагає мінімізації витрат та максимізації прибутку для даного рівня випуску продукції. Отже, ефективність дозволяє бізнесу максимально ефективно використовувати ресурси компанії. Наприклад, ефективна компанія буде виробляти більшу кількість якісної продукції, з меншою кількістю відходів, використовуючи менше енергії та інших ресурсів протягом певного періоду, ніж неефективна компанія.

Вимірювання ефективності та ефективності

Ефективність вимірюється діленням фактичної норми виробітку працівника на стандартну норму виробітку та множенням результату на 100 відсотків. Стандартний коефіцієнт виробітку - це нормальний показник продуктивності працівника або обсяг роботи, який підготовлений працівник може виконати за одиницю часу за допомогою встановленого методу та за допомогою звичайних зусиль та навичок. Зі збільшенням ефективності виробництва виробничі витрати знижуються. Стратегія операцій, технологія, дизайн роботи та процес впливають на швидкість випуску, як і майстерність та зусилля працівника.

Приклад вимірювання ефективності

Припустимо, що картина Уоткінса визначила, що стандартний час, необхідний для підготовки, ґрунтування та фарбування однієї кімнати середнього розміру, становить три дні або 24 години, що дорівнює фарбуванню приблизно 4 відсотків кімнати на годину. Припустимо, що Уоткінс бере 400 доларів за кімнату за працю, що він виставляє рахунки окремо за матеріали і що він платить художнику 10 доларів за годину. Коефіцієнт ефективності виробництва Уоткінса дорівнює одній кімнаті, поділеній на 26 фактичних годин, або 0,038 фактичної норми випуску, яка ділиться на одну кімнату, розділеній на 24 стандартні години, або 0,042 стандартній швидкості випуску, що дорівнює, 90. Далі, .90 множиться на 100 відсотків, що дорівнює 90 відсотків ефективності.

Щоб визначити фактичний прибуток чи збиток Уоткінса, помножте годинну ставку художника на 10 доларів на 26 годин, дорівнюючи фактичним витратам на працю в 260 доларів. Відніміть це число від 400 доларів за плату за номер, що дорівнює 140 доларам. Прибуток Воткінса дорівнює 140 доларам, що на 20 доларів менше, ніж 160 доларів, які компанія заробила б, якби художник був більш ефективним.

Стандартні показники ефективності

Малий бізнес може за допомогою дослідження часу визначити середній час, необхідний для виконання конкретних завдань. Потім ці середні показники стають майбутніми показниками ефективності. Для проведення дослідження часу реєструється час, необхідний кільком працівникам для виконання завдання, і обчислюється середній час виконання. Цей середній час стає стандартом або еталоном для діяльності.

Використовуючи такі стандарти, бізнес може оцінити фактичну ефективність виробництва працівників для ряду цілей. Наприклад, показники ефективності виробництва можуть служити основою для преміювання та підвищення заслуг. Показники ефективності також можуть визначати можливості для вдосконалення виробничої лінії або слугувати вхідними даними для оперативного планування та контролю.