Чи можете ви робити електронні таблиці на iPad?

IPad від Apple має власний додаток для роботи з електронними таблицями Numbers і підтримує додаток Microsoft від Microsoft, що зручно, коли користувач хоче працювати з електронними таблицями на iPad. Різні програми, які ви можете вибрати для використання з електронними таблицями, залежать від того, створюєте та редагуєте ви електронні таблиці, ділитесь ними чи просто переглядаєте їх.

Редагування та створення електронних таблиць

Для створення або редагування електронних таблиць на iPad вам потрібна програма для редагування електронних таблиць. Тут у вас є кілька варіантів, включаючи Numbers для iPad, який належить і розповсюджується Apple; Документи на розгляд; додаток Google Sheets, який є частиною Google Drive; та Microsoft Excel для iPad, для якого потрібна передплата на Office 365. Є також багато інших вагомих варіантів від сторонніх постачальників. Вартість програми визначається обраною вами програмою.

Багато додатків безкоштовні, але деякі додатки з більшою кількістю функцій коштують дорожче. Незважаючи на це, такі програми можуть бути обмежені тим, що вони можуть не мати можливості відображати всі елементи з оригінальної електронної таблиці Excel, або вони можуть втратити дані та форматування при перекладі з програмного забезпечення комп’ютера на програму iPad.

Перегляд електронних таблиць на iPad

IPad має вбудовану можливість переглядати електронні таблиці за допомогою Numbers, що означає, що для цього не потрібно отримувати інший спеціальний додаток. Вам просто потрібно надіслати електронну таблицю як вкладення електронної пошти або передати її на свій iPad за допомогою відповідної та сумісної програми або отримати доступ до неї в iCloud або іншому місці спільного використання хмари. Поки ви переглядаєте лише електронну таблицю, вам не доведеться турбуватися про отримання додаткового програмного забезпечення, і ви повинні мати змогу легко це зробити за допомогою iPad прямо зараз. Просто двічі клацніть вкладений файл в електронному листі, і він відкриється в Numbers на iPad.

Переваги використання iPad для електронних таблиць

Вміння працювати з електронними таблицями на своєму iPad - це зручний спосіб бути продуктивним, перебуваючи в дорозі. Ви можете працювати з електронною таблицею та посилатися на неї, незалежно від того, знаходитесь ви в офісі, вдома чи у відрядженні. Ви можете створювати нові електронні таблиці та редагувати їх за потреби. Вся система допомагає перенести роботу з комп’ютера на роботі в домашню систему або навпаки, виходячи з того, що вам потрібно зробити.

Також зручніше переглядати електронну таблицю на iPad, а не на комп’ютері, особливо якщо ви віддаєте перевагу перегляду, відпочиваючи на зручному дивані, на відміну від жорсткого вертикального сидіння перед екраном комп’ютера за допомогою програми Excel для Mac або Excel в Office 365.

Недоліки використання iPad для електронних таблиць

Є кілька недоліків, пов’язаних із використанням програм електронних таблиць для iPad. Більшість підприємств використовують Excel як електронну таблицю. Додаток Numbers дозволяє імпортувати електронні таблиці з форматуванням Excel та Numbers. Однак він може не зберігати всю інформацію про форматування з електронної таблиці Excel.

Альтернативне рішення - вибрати інший додаток, якого існує безліч, хоча декілька домінують у цій галузі.

Список електронних таблиць

Числа

Numbers постачається з екосистемою Apple і є безкоштовним для кожного пристрою Apple, виготовленого з 2014 року. Numbers спеціалізується на електронних таблицях і постачається з багатьма різними шаблонами електронних таблиць, а також можливістю зберігати електронні таблиці та експортувати їх у формат Microsoft Excel. Це також дозволяє синхронізувати дані на всіх ваших пристроях Apple за допомогою iCloud. Таким чином ваша електронна таблиця завжди актуальна, незалежно від того, на якому пристрої ви її відкриваєте.

Google Drive

Поки електронними таблицями обробляється спеціальна програма Google Sheets, програма постачається як частина пакета Google Drive, що включає Google Docs. Програма Google Drive дозволяє переглядати електронні таблиці, а також редагувати їх, включаючи ті, якими ви поділилися з іншими. Він нічим не відрізняється від веб-версії Google Drive, тому користуватися ним взагалі не повинно бути важко. Це також безкоштовно.

Документи для переходу

За допомогою Documents to Go ви отримуєте безліч функціональних можливостей, включаючи можливість перегляду, редагування та зберігання електронних таблиць та багатьох інших типів документів. Існує дві версії Documents to Go: стандартна версія та преміум-версія. Стандартна версія дозволяє редагувати текстові документи та електронні таблиці. За допомогою преміум-версії ви також можете редагувати документи PowerPoint та синхронізувати їх з обліковими записами iCloud, SugarSync, Google Drive та Box.net. Що стосується функціональності, Documents to Go викидає з води багато інших програм.

Microsoft Excel для iPad

Корпорація Майкрософт випустила версію Excel на iPad, яка дозволяє відкривати електронні таблиці у форматі Excel та переглядати їх. Однак ви не можете створювати ці документи або редагувати їх без передплати на Office 365. Оплативши передплату, ви зможете отримати доступ до всіх функцій, які ви маєте з повною версією Microsoft Excel.

Це найпоширеніші програми, що використовуються в ділових ситуаціях, хоча є й інші програми, якими ви можете переглядати, створювати та редагувати електронні таблиці у різних форматах на своєму iPad.

Параметри хмарного зберігання

Однією з особливостей, яку багато програм для роботи з електронними таблицями використовують для відмежування від конкурентів, є можливість спільного використання у хмарі. За допомогою цієї опції ви можете отримати доступ до своїх документів, редагувати їх, зберігати та ділитися ними все в хмарі, використовуючи, зокрема, такі сервіси, як Box, Dropbox та Google Drive.

Хмарні служби зручні тим, що підтримують останню версію електронних таблиць, якими ви користуєтесь, незалежно від того, чи робите ви це з iPad, робочого комп’ютера чи будь-якого іншого пристрою. Вони є надійним місцем для сучасних робіт.

Використання хмарних служб

Деякі хмарні сервіси, такі як додаток Google Drive, зберігають внесені вами зміни у ваші електронні таблиці в режимі реального часу, а це означає, що вам не доведеться переживати клопоту пам’ятати, натискаючи кнопку «Зберегти», про що ви можете легко забути в інших додатки, на вашу шкоду.

Інші служби хмарного зберігання, такі як Box і Dropbox, та додатки, що їх підтримують, вимагають збереження вашої роботи після її редагування, а потім завантаження відредагованої електронної таблиці.