Як вставити вкладення в електронну таблицю Excel

Коли ви вставляєте файли в Excel (файл, такий як файл PDF, документ Word або повідомлення електронної пошти, ви можете легше отримати до нього доступ під час зустрічі або поділитися більш вичерпною інформацією, коли надсилаєте електронну таблицю колезі. Коли ви прикріпивши об’єкт таким чином, ви можете додати весь вміст існуючого файлу, включити піктограму, на яку можна натиснути, пов’язану з файлом, або створити абсолютно новий файл, а потім вбудувати його у свій аркуш Excel.

Причини вкласти файл

Ви можете вставляти документи Word у файли Excel або вкладати практично будь-які носії інформації. Процес простий, і він має кілька цілей. У багатьох випадках вставка файлу є зручним засобом консолідації відповідної інформації в одному документі.

Наприклад, у вас може бути електронна таблиця з контактами з продажу, але у вас також є документ Word із великими примітками для певних окремих контактів у таблиці. Ви також можете мати PDF-файли з рахунками-фактурами та контрактами щодо деяких контактів. Замість того, щоб створювати окремий файл для кожного контакту або розміщувати цю інформацію окремо, ви можете додати вкладення для швидкого доступу.

Інша поширена причина - доступ до зовнішніх документів та елементів для презентації. Під час презентації ви можете швидко отримати інші документи та елементи для презентації. Ці зовнішні елементи відкриються, і ви зможете продовжувати роботу презентації безперешкодно.

Вкладені файли повинні бути на одному комп’ютері

Ви можете вбудувати презентацію PowerPoint, щоб вийти з Excel після обміну даними в книзі. Ви також можете підключити файли в Excel за допомогою інших графічних зображень. Зауважимо одне, що вкладення завантажуватимуться лише в тому випадку, якщо файл розміщений на тому самому комп’ютері або на сервері, який доступний під час презентації.

Якщо ви використовуєте аркуш Excel на іншому диску під час презентації, переконайтесь, що зовнішні файли також розміщені на диску.

Вкладіть наявний файл

Вкласти фактичний файл легко. Клацніть всередині комірки електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт. Виберіть вкладку Вставка . Клацніть на Об'єкт у групі Текст, щоб відкрити діалогове вікно Об'єкт. Виберіть вкладку Створити з файлу . Натисніть кнопку Огляд і знайдіть файл, який потрібно вкласти. Клацніть файл, щоб вибрати його, і натисніть кнопку Вставити .

На даний момент у вас є файл готовий, але вам потрібно визначити, як ви отримаєте доступ до нього. Установіть прапорець Посилання на файл , якщо ви хочете вбудувати вміст файлу в аркуш. Установіть прапорець Створити піктограму , щоб вставити піктограму, яка посилається на файл. Виберіть OK, щоб завершити процес і вкласти файл.

Створіть та вкладіть новий файл

Клацніть всередині комірки електронної таблиці, куди потрібно вставити об’єкт. Виберіть вкладку Вставка , а потім клацніть Об'єкт у текстовій групі, щоб відкрити діалогове вікно Об'єкт.

Клацніть на вкладку Створити , щоб відкрити новий файл. Виберіть тип об’єкта, який потрібно прикріпити, у полі Тип об’єкта . Установіть прапорець Створити піктограму , щоб вставити піктограму, яка посилається на файл. Натисніть OK, щоб завершити та додати піктограму до документа.

Залежно від вибраного типу об'єкта, у програмі Excel відкриється вікно програми або вікно редагування. Створіть новий файл, який потрібно вставити. Закрийте нове вікно програми або клацніть назад у вікні Excel, щоб вкласти новий файл.

Збережіть електронну таблицю перед закриттям Excel. Ваші зміни не збережуться назавжди, поки ви не оновите документ.