Як додати автоматичний підпис у Microsoft Word

Підписи підтверджують документ, показуючи, що ви вручну підтвердили його своїм письмовим або цифровим підписом. Microsoft Word 2013 не додасть автоматично ваш підпис до всіх документів, оскільки підписання документа повинно відбуватися лише тоді, коли ви особисто підтвердите, що його завершено. Крім того, додавання цифрового підпису завершує роботу документа, щоб запобігти подальшому редагуванню. Однак ви можете налаштувати Word на додавання підписів з мінімальними зусиллями з вашого боку.

Додавання цифрових підписів

Перш ніж можна додати цифровий підпис, потрібно зберегти документ. Після збереження ви можете натиснути «Файл | Інформація | Захистити документ | Додати цифровий підпис», щоб відкрити діалогове вікно «Підписати». Натискання кнопки "Підписати" додає ваш підпис і робить документ доступним лише для читання. Це діалогове вікно також дозволяє встановити тип зобов’язання, наприклад „Створено та затверджено цей документ”, мету його підписання та додаткову інформацію про підписанта.

Використання автовиправлення для додавання підписів

Після того, як ви вручну додасте підпис до документа, виділіть файл зображення та будь-який відповідний текст, що оточує його. Клацніть "Файл | Параметри | Контрольна перевірка | Параметри автовиправлення". Введіть ярлик у поле «Замінити» та натисніть «ОК». Ця фраза не повинна бути справжнім словом; натомість використовуйте щось на зразок "addig". Після налаштування, щоразу, коли ви вводите цю фразу, ваш підпис автоматично вводиться в документ. Цей метод не перетворює документ у формат лише для читання, тому може відбутися подальше редагування. Однак ви можете натиснути "Файл | Інформація | Захистити документ | Позначити як остаточний", щоб зробити його доступним лише для читання.