Чи потрібно некомерційним організаціям використовувати W-9?

Якщо ви ведете благодійний бізнес, одне з ваших найбільших запитань, ймовірно, стосується W-9 щодо некомерційних вимог, встановлених Службою внутрішніх доходів. Протягом багатьох років IRS вимагала від платників податків заповнення конкретних форм, які визначають, хто вони є, та вид компенсації, яку вони отримували протягом року. Люди, які працюють у некомерційній організації, зазвичай заповнюють форму W-2, щоб задовольнити вимоги IRS щодо заробітної плати, зарплати та інших отриманих доходів. Незалежні підрядники заповнювали бланк 1099. Однак, незважаючи на те, що благодійні організації звільнені від сплати податків, існують обставини, за яких вони повинні заповнити W-9 для некомерційних організацій.

Визначення статусу звільненої від сплати податку некомерційної організації

Розділ 501 кодексу IRS описує вимоги щодо неприбуткової організації для отримання статусу звільненої від оподаткування. Підприємства, які існують з єдиною метою - закінчити благодійну діяльність чи інші цілі, такі як запобігання жорстокому поводженню з тваринами або переселення дітей-біженців іноземних воєн до США, можуть подати заявку на звільнення від оподаткування. Однак через спеціальні податкові закони, прийняті Конгресом, більшість церков та релігійних організацій також мають право на звільнення від оподаткування. Це звільнення стосуватиметься лише доходу, який безпосередньо пов'язаний з релігійними послугами, які надають церкви. Доходи, отримані від служби, яка не пов'язана з релігійною діяльністю церкви, підлягатимуть звичайній податковій ставці. Важливо пам’ятати, що приватні особи та товариства не мають статусу звільненого від оподаткування.

Призначення W-9 для некомерційної форми

Податкова форма W-9 - це звільнена від оподаткування некомерційна форма, яка є обов’язковою, навіть якщо благодійні організації не підлягають оподаткуванню стандартними податками утримання. Люди, які є самозайнятими, або люди, які є незалежними підрядниками, найчастіше заповнюють цей документ, який офіційно називається Запит на ідентифікаційний номер платника податків та бланк посвідчення. Щоразу, коли підрядник надає послуги компанії, IRS вимагає від підрядника заповнення форми W-9. Інформація у формі W-9 використовується у формі 1099-MISC, яка документує суму грошей, сплачених підряднику.

Обставини, що вимагають форми W-9

Благодійні організації зобов’язані заповнити цю звільнену від оподаткування форму, якщо протягом року вони виконували службові послуги для іншого бізнесу. Наприклад, якщо ви працюєте з некомерційною організацією дитини-біженця, і ви надали консультаційні послуги агенції, яка займається усиновленням цих дітей, агенція з усиновлення надішле вам бланк звільненої від оподаткування W-9, який ви повинні заповнити.

Вимоги до форми W-9

Вимоги до форми W-9 включають заповнення інформації про юридичну назву вашої благодійної організації, введення коду, звільненого від сплати податків для вашої некомерційної організації, який у більшості випадків буде 501 (c) (3), ділову адресу вашої компанії, та ідентифікаційний номер платника податків, під яким ви працюєте. Ідентифікаційний номер особи є важливим для заповнення цього документа, оскільки це дев'ятизначний номер, виданий податковою службою для цілей оподаткування. Пам'ятайте також, що W-9 не дійсний, поки ви не підпишете документ і не поставите дату. Підписання форми є підтвердженням податкової служби, що звільнення від сплати податків статусу вашої організації не передбачає резервного утримання.

Подання форми W-9

Після того, як ви виконаєте всі вимоги W-9, ви повинні подати його компанії, яка надіслала вам документ. У багатьох випадках ви можете надіслати форму назад електронною поштою компанії-запитувачу. Вам важливо отримати згоду від компанії, яка потребує W-9, перед тим, як подати його електронним способом, оскільки деякі компанії можуть вимагати, щоб ви надіслали його факсом або через поштову службу. Якщо ви надсилаєте W-9 як вкладення електронної пошти, вам слід задуматися про шифрування вмісту, щоб забезпечити максимальну конфіденційність та безпеку.