Значення комп’ютерів у бізнесі

Комп’ютери стали важливими бізнес-інструментами. Вони використовуються в усіх аспектах діяльності компанії, включаючи створення продуктів, маркетинг, облік та адміністрування. Вкрай важливо, щоб власники бізнесу не поспішали, вибираючи комп’ютери, програмне забезпечення та периферійні пристрої для своєї організації. Враховуючи різноманітність сучасних технологій, починаючи від смартфонів і планшетів і закінчуючи великими настільними системами, вибір найкращих технологій для вашого бізнесу може бути страшним.

Ділові комп’ютерні функції

Зараз більшість бізнес-процесів передбачає використання комп’ютерів. Ось деякі з них:

  • Комунікації: Компанії використовують комп’ютери як для внутрішнього, так і для зовнішнього спілкування за допомогою електронної пошти, систем обміну повідомленнями, конференцій та обробки текстів.

  • Дослідження: Підприємства можуть використовувати комп’ютери для дослідження галузевих тенденцій, патентів, торгових марок, потенційних клієнтів та конкурентів за допомогою пошукових систем та власних баз даних.

  • Виробництво медіа: Комп’ютери зараз використовуються для виробництва різних типів носіїв, включаючи графіку, відео та аудіо.

  • Відстеження та зберігання даних: Хоча паперові файли, що містять паперові копії документів, все ще використовуються, організації також зберігають і управляють своїми даними за допомогою програмного забезпечення та хмари.

  • Розробка продуктів: Розробники використовують комп’ютери для створення нових продуктів та послуг.

  • Людські ресурси: Внутрішні процеси управління персоналом та системи оплати праці управляються за допомогою програмного забезпечення та онлайн-сервісів.

Використання ноутбуків проти настільних комп’ютерів

Власникам бізнесу, які розглядають питання придбання комп’ютерів, належить прийняти багато рішень, включаючи типи комп’ютерів, які вони хочуть використовувати у своїх офісах: ноутбуки чи настільні комп’ютери. Популярність ноутбуків за останнє десятиліття зросла, оскільки їх надійність, потужність і продуктивність зросли, навіть коли їх портативність покращилася. Однак деякі експерти вважають, що настільні комп'ютери все ще є хорошим варіантом для багатьох компаній. Ось кілька факторів, на які слід звернути увагу:

Вартість придбання та ремонту: настільні комп’ютери часто є більш доступними в порівнянні з ноутбуками, які мають подібні швидкості та функції обробки. Крім того, настільні комп'ютери можуть бути менш дорогими в ремонті, оскільки їх внутрішні компоненти, як правило, більш доступні.

Розмір та ергономіка: Настільні та портативні комп’ютери доступні в різних розмірах. Якщо у вашому кабінеті дуже багато місця, знайдіть час, щоб порівняти розмір та форму наявних машин. Ергономічність також є фактором: якщо ваші співробітники будуть проводити багато часу за своїм столом, важливим є вибір системи, яка заохочує здорове розташування тіла.

У деяких випадках ноутбуки можуть спричинити більші ергономічні проблеми, хоча їх можна подолати, придбавши периферійні пристрої, такі як окремий монітор та аксесуари. Це особливо стосується системних клавіатур, оскільки ноутбуки розроблені з клавіатурами, які є більш плоскими, ніж ті, що мають настільні комп'ютери.

Переносимість: Де працюють ваші співробітники? Якщо ви очікуєте, що ваша команда більшу частину часу буде за своїм столом, комп’ютери можуть мати найбільший сенс. Якщо ваша команда багато в дорозі, ноутбуки - кращий вибір. У деяких випадках найкращим варіантом може бути придбання комбінації машин: ноутбуки для команд продажів та реклами та робочі столи для адміністративного персоналу. Майте на увазі, що легка портативність ноутбука представляє більшу проблему безпеки, ніж більші настільні комп’ютери.

Переваги володіння пристроєм

Для зменшення витрат деякі компанії тепер мають політику BYOD (Bring Your Own Device). Співробітникам пропонується брати з собою власні портативні комп’ютери на роботу або ж використовувати власний пристрій, якщо вони працюють вдома. Переваги такої системи, особливо для стартапів, включають зменшення витрат для власника бізнесу, а також можливість працівникам користуватися машиною, з якою їм найкомфортніше працювати.

Проте ця політика має свої проблеми: не всі співробітники можуть дозволити собі придбання або обслуговування ноутбуків пізньої моделі або машин, що мають достатню потужність для запуску програмного забезпечення для бізнесу. Крім того, існують значні проблеми безпеки: системи компанії можуть бути вразливими до злому через комп’ютер працівника, особливо якщо працівник розхитається у своїх звичках перегляду веб-сторінок, користуванні програмами соціальних мереж або оновленням програмного забезпечення безпеки.