Як знайти електронні листи між певними датами в Outlook

Outlook - це платформа електронної пошти Microsoft, призначена для особистого та ділового використання. Він дуже популярний у діловому світі, оскільки призначений для управління величезними обсягами електронної пошти з кількома обліковими записами, створеними під єдиною парасолькою. Він також синхронізується з календарем Outlook, де ви можете відстежувати наради, запрошувати співавторів на наради та налаштовувати події.

Шукати електронні листи між певним діапазоном дат легко за допомогою пошукових фільтрів Outlook. Пошук за датами обмежить показані електронні листи до бесід, які відбулись у вибраний вами діапазон дат. Це зручна функція для швидкого пошуку електронних листів.

Пошук в Outlook за датою

Розташування повідомлень за один день просто за допомогою панелі пошуку. Клацніть на вкладці «Пошук» у програмі Outlook і скористайтеся функцією загального пошуку для фільтрації за датою. Введіть "отримано: вчора" або "отримано: понеділок", щоб сформувати всі повідомлення, отримані в ці конкретні дні.

При використанні загального дня тижня, наприклад, понеділка, Outlook автоматично сортує електронні листи за останніми та найстарішими. Цей загальний пошук зручний, коли ви пам’ятаєте день тижня, але не конкретну дату.

Щоб отримати повідомлення з певної дати, використовуйте ту саму послідовність, але введіть фактичну дату. Використовуйте "отримано: 23.02.2018", щоб переглянути лише повідомлення, отримані на цю конкретну дату. Це проста та швидка функція пошуку електронної пошти Outlook.

Шукайте діапазон дат

Щоб відфільтрувати для певного тижня чи місяця, введіть "отримано: минулий тиждень" або "отримано: лютий". Це призведе до отримання електронних листів із вказаного тижня чи місяця. У повільному та помірному зайнятому вхідних повідомленнях пошук у такому діапазоні є швидким та ефективним. Однак дуже зайнята папка "Вхідні" може вимагати більш конкретних параметрів.

Для пошуку певного діапазону дат використовуйте бажаний діапазон дат початку та кінця. Наприклад, введіть “отримано:> = 23.02.2018 І отримано: <= 25.02.2018 . Ця послідовність отримуватиме всі електронні листи, отримані протягом зазначеного вами періоду часу.

Перевірте правильну папку

Пошук діапазону дат дасть результати лише для вашої папки "Вхідні". Якщо ви хочете знайти електронне повідомлення, яке ви надіслали, але одержувач так і не відповів, воно буде знайдене лише у папці "Вихідні". Тож обов’язково клацніть на папці “Вихідні” перед запуском запиту.

Той самий процес застосовується, якщо ви зберігаєте розмови електронною поштою у спеціальних папках. Завжди починайте пошук вхідних повідомлень, але перейдіть до певних папок, якщо електронного листа там не знайдено.

Якщо електронний лист надіслано вам, але ви не можете знайти його у своїй папці "Вхідні", перевірте папку зі спамом. Можливо, його випадково вдарили в цю папку. Щоб перемістити його до папки "Вхідні", клацніть правою кнопкою миші та позначте його як "Не спам . Ця дія також додасть відправника до білого списку майбутніх електронних листів. Ви також можете шукати в Outlook усі папки.

Нарешті, перевірте свою папку для сміття на випадок, якщо ви випадково відкинули електронну пошту. Папки " Спам" і " Кошик" спорожняються автоматично, як правило, протягом 30 або 60 днів. Якщо ваш пошук перевищує цикл, електронна пошта може бути назавжди втрачена. Щоб змінити тривалість циклу, клацніть правою кнопкою миші на папці та виберіть Властивості .

Спробуйте інші параметри пошуку

Ви також можете відстежити електронну пошту, шукаючи певні ключові слова та / або імена. Почніть із введення фактичної адреси електронної пошти в рядок пошуку. Часто автозаповнення створює список варіантів для вибору.

Якщо це не вдається, спробуйте здійснити пошук за іменем особи або назвою її компанії. Продовжуйте уточнювати пошук, використовуючи відповідні терміни, поки електронний лист не буде знайдений.

Розмістити разову розмову між вами та ще однією людиною не складно. Але процес може стати більш складним і трудомістким під час пошуку в численних потоках між одними і тими ж адресами електронної пошти. Можливо, вам доведеться перекусити кулю та прочитати старі ланцюжки електронної пошти, поки не знайдете електронний лист, який ви шукаєте.