Як спланувати церемонію перерізання стрічки для малого бізнесу

Не забувайте про гігантські ножиці

Церемонії перерізання стрічки трохи нагадують весілля. Як би ти не старався, в останню хвилину завжди трапляється щось, що кидає планувальників у сумнів. Хтось забув надіслати стос запрошень. Флаєри оголосили подію на четвер, але вказали неправильну дату.

Організатор харчування приїжджає пізно, а креветки все ще заморожені. Нарізки стрічки, як і весілля, приурочені до того, що "Ta Da!" момент. Подбайте про важливі деталі, щоб переконатися, що ваш "Ta Da!" момент щасливий.

Коли проводити церемонію перерізання стрічки

Не кожен випадок підходить для церемонії перерізання стрічки. Вам потрібно мати щось нове та ВЕЛИКЕ, щоб показатись: абсолютно новий бізнес, нові розкопки, велика реконструкція, щоб забезпечити зростання, або приклад нових послуг, які ви будете пропонувати. Коли ви хочете привернути увагу по-крупному, церемонія перерізання стрічки викликає великий сплеск, не витрачаючи величезних грошей.

Виберіть дату та час

Дайте собі місяць, щоб спланувати церемонію та потрапити до календарів людей, яких ви хочете відвідати. Якщо ваш новий простір все ще закінчується, почекайте, поки не переконаєтесь, коли новий простір справді буде закінчений, перш ніж планувати перерізання стрічки. Не вірте слову підрядника. Багато речей поза його контролем, зокрема, коли його продавці насправді доставлять.

Перш ніж уточнювати дату, проконсультуйтеся з торговою палатою та будь-якими чиновниками, яких ви хочете взяти . Якщо їх відвідувати, ваш бізнес і ваші новини виглядають важливішими. Переконайтеся, що цього дня в місті нічого іншого не відбувається, адже це може відвести відвідувачів від вашої події або зайняти всі місця для паркування, щоб люди не могли дістатися до вашої події.

Запитайте у Вашої торгової палати, який час вони рекомендують. Не проводьте церемонію занадто пізно вдень, коли захід сонця ускладнить фотографування. Година до обіду або година після обіду дозволить людям взяти довший обід. О 15:00, багато ділових людей зможуть відірватися, відвідати вашу церемонію, а також можуть спробувати повернутися додому рано.

Поширювати Слово

Складіть список усіх, кого ви хотіли б відвідати. Зателефонуйте міському голові, повітовим комісарам та іншим високопоставленим особам, щоб вони взяли свої календарі, і повідомте їх, щоб очікувати офіційного запрошення. Слідкуйте за електронними листами до них, а також до своїх друзів та близьких ділових партнерів. Скажи їм, щоб вони також поширили це слово.

Зателефонуйте місцевим ЗМІ зі своєю інформацією та попросіть їх висвітлити вашу церемонію. Подальші електронні листи з повторною інформацією.

Опублікуйте подію в соціальних мережах і, коли подія наблизиться, продовжуйте оновлювати сторінку. Змінюйте свої публікації, щоб зробити їх цікавими та змусити людей повертатися. Повідомте про свою присутність у соціальних мережах у бюлетені та електронних листах вашої компанії.

Знайди Великі Ножиці

Без жартів! Запитайте у своєї палати, чи є у них урочисті великі ножиці та якась гігантська стрічка. Багато палат мають це під рукою і проводять їх до таких подій, як перерізання стрічки та церемонії руйнування. Якщо у вашій палаті немає великих ножиць та гігантської стрічки, зверніться до місцевих та Інтернет-магазинів для партійних товарів.

Звичайно, інші ножиці дуже добре переріжуть стрічку, але жодні інші ножиці не говорять "ВЕЛИКІ НОВИНИ!" на таких фотографіях, як гігантські церемоніальні ножиці, що перерізають яскраву широку стрічку. Якщо вам доведеться купувати їх самостійно, ви повернете їх вартість і добру волю, коли ви будете здавати ножиці іншим в найближчі роки.

Підготуйте запрошення та листівки

Для ваших запрошень та флаєрів вам знадобиться така інформація:

  • ХТО : Назва вашої компанії

  • ЩО / ЧОМУ : Церемонія перерізання стрічки для нашого _ ___ (нова будівля, нове розташування тощо)

  • КОЛИ : День тижня, дата та час (тобто четвер, 19 липня 20__ р.)

  • ДЕ : Адреса події

  • RSVP : Номер телефону (і ім'я, якщо потрібно, тобто "Зателефонувати Маріон за (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • Будуть подавати закуски

Люди, які перебувають на огорожі з приїздом або мають кілька запрошень одночасно, часто приходять до вас - якщо ви подаєте їжу. Якщо ви влаштовуєте захід, зазначте в запрошенні те, що вказує на те, що їжа буде подаватися краще, ніж картопляні чіпси та пунш. Наприклад, ви можете написати: "Асорті закуски від Le Chef будуть подані".

Надсилайте запрошення, розміщуйте листівки

Запитайте у місцевих друкарнях ідей та попросіть подати заявки на запрошення та листівки, які ви будете розміщувати по місту. Друкарні повинні мати можливість показати вам приклади того, що вони робили в минулому. Не копіюйте чуже точно; натомість попросіть їхнього досвіду щодо зміни формулювання та кольорів. Або створіть його самостійно, напишіть усі копії та порівняйте заявки на друкарню та дати, коли вони можуть підготувати їх для вас.

Так, ви можете зробити свій друк дешевшим в Інтернеті або у великому магазині канцелярських товарів. Але, підтримуючи місцевих продавців, вони підтримуватимуть вас і направлятимуть клієнтів до вас у майбутньому.

Включіть у конверти адресу для повернення, щоб ви знали, чи не доставлено. Розмістіть листівки по місту, відправте їх із засобами масової інформації та попросіть співробітників / друзів їх роздати.

Сплануйте церемонію

Складіть контрольний список того, що ви хочете, щоб сталося на вашій церемонії:

  • Emcee / Host - Хтось із вашої компанії чи міської "знаменитості"? Emcee представляє динаміки та постійно рухає події

  • Доповідачі - Хто розповість про ваші новини, подасть короткий конспект та подяки? Максимум 2 спікери, по 2-3 хвилини кожен

  • Різак стрічки / власники - повинні бути власниками, партнерами тощо, поруч з ними сановник торгової палати та інші VIP-особи, можливо, родина

  • Розваги / Демо / Посібники - Музика, фокусник, демонстрація нового продукту? Люди, розташовані в кожній кімнаті, щоб пояснити, що нового?
  • Їжа - вибирайте та бронюйте громадського харчування. Їжа повинна бути простою і легкою для вживання.

  • Фотограф - найміть власного фотографа, щоб ви не залежали від засобів масової інформації.

Нехай ваші заплановані спікери виступають зі своїми промовами перед перерізанням стрічки, оскільки натовп зазвичай розчиняється відразу після цього. Планування деталей заздалегідь також зменшує плутанину на заході. Плануйте, щоб уся подія тривала від однієї до двох годин.

Надсилайте електронні листи-нагадування за тиждень до церемонії. Потім, напередодні, зв’яжіться з палатою та місцевими ЗМІ, щоб переконатися, що хтось буде присутній.