Чи можете ви поділитися документами, якщо інша особа не має Gmail?

Використання Документів Google дозволяє співпрацювати з іншими людьми над документами в режимі реального часу. Це полегшує оновлення групового документа та отримання вхідних даних від інших. Використовуючи цю послугу, вам не потрібно надсилати документ лише людям, які мають облікові записи Gmail. Документи Google не обмежуються лише користувачами Gmail.

Обліковий запис Google

Замість того, щоб вимагати мати обліковий запис Gmail, користувачам потрібен лише обліковий запис Google. Користувачі можуть налаштовувати облікові записи Google з будь-якою електронною адресою. Коли ви хочете створити обліковий запис Google, ви просто переходите на нову сторінку облікового запису, а потім вводите свою існуючу електронну адресу, пароль та іншу особисту інформацію. Це дозволяє безкоштовно отримати доступ до будь-якого продукту, який пропонує Google, наприклад Документів, Adsense та Інструментів для веб-майстрів.

Доступ до Документів Google

Після створення документа в Документах Google ви маєте право дозволити іншим людям доступ до нього. Коли ви переходите до розділу "Поділитися цим документом" у Документах Google, ви можете ввести адреси електронної пошти. Після того, як ви надішлете електронні адреси, він надішле електронне повідомлення цій особі. Як тільки він натискає посилання в електронному листі, він переходить на екран входу. Для отримання доступу до документа йому знадобиться обліковий запис Google.

Миттєвий доступ

Як тільки особа, яка натиснула посилання, увійде в Google, вона буде переведена до документа. На той момент все, що ви включили в документ, є видимим для цієї особи. Коли новий користувач внесе зміни до документа, він відображатиметься на вашому екрані під час перегляду документа. Це дозволяє працювати над документом одночасно з іншою особою, не дублюючи жодної роботи.

Публікація в Інтернеті

Ще одним варіантом, який слід розглянути, є публікація вашого документа в Інтернеті. За допомогою програми Google Docs будь-який створений документ можна легко опублікувати як будь-яку іншу веб-сторінку. Тоді ви просто надаєте веб-адресу іншим, хто хоче її бачити. Коли ви зробите це, інші користувачі не зможуть редагувати документ. Ця опція в основному створює веб-сайт для читачів, щоб перевірити ваші документи. Для цього не потрібен доступ до Gmail або навіть облікового запису Google.