Як отримати форму W9 у компаній

Якщо у вас суб’єкт господарювання або підрядник надав послугу для вашої компанії вартістю 600 доларів США або більше, ви повинні повідомити про це Службу внутрішніх доходів у своїй декларації з податку на прибуток. Для точного повідомлення про операцію вам знадобиться ідентифікаційний номер платника податків компанії. Щоб отримати цю інформацію, ви можете заповнити компанію та надіслати вам форму W9. Форма W9 доступна в IRS.

Опис

Офіційна назва форми - форма W-9 Запит на ідентифікаційний номер платника податків та посвідчення. Проста форма на одній сторінці вимагає номер платника податку одержувача, звільнення, сертифікати та контактну інформацію. Він також містить інструкції для відправника та одержувача.

Постачальники послуг

Ви можете подати запит на отримання W9 у будь-якої фізичної або юридичної особи, яка здійснила будь-який вид операції з вашою компанією, включаючи нерухомість або внутрішній траст. Одержувач повинен бути громадянином США, законним резидентом США або компанією, яка базується в США. Підрядники, а підприємства, що не мають штату в США, повинні використовувати одну з форм W-8, розроблену для іноземних підприємств.

Запит

Щоб отримати інформацію про W9, ви повинні надіслати форму фізичній або юридичній особі, яка надала послугу вашій компанії. Ви можете завантажити форму безкоштовно з веб-сайту IRS. Ви також можете створити власну форму, але вона повинна містити ту саму інформацію, що й офіційний документ IRS. Надішліть форму електронною поштою або надішліть її компанією з проханням представника заповнити та повернути вам.

Подання

Кожна форма W9, яку ви отримуєте, повинна містити зареєстроване найменування фірми-постачальника послуг, федеральну податкову класифікацію, адресу компанії, ідентифікаційний номер роботодавця, резервну інформацію про утримання та номер сертифікації, якщо це можливо. Використовуйте цю інформацію, щоб повідомити про свою операцію з компанією, коли складаєте декларацію про прибуток для свого бізнесу. Вам не потрібно подавати форму W9 в IRS. Натомість подайте його разом із діловими документами для подальшого використання.