Як створити ефективність на робочому місці

Ефективність на робочому місці визначається роботою або завданнями, виконаними за один робочий день одним працівником, або роботою, виконаною відділом або командою за певний проміжок часу. Ефективні співробітники наполегливо працюють, щоб виконати свої завдання, тобто компанія отримує більше роботи за одну і ту ж погодинну ставку оплати праці. Якщо співробітники нудьгують своєю роботою або не відчувають мотивації виконувати поставлені завдання, ефективність роботи в офісі може знизитися, тобто терміни можуть бути перенесені. Створіть ефективність роботи в офісі, звертаючи увагу на перебої співробітників та заохочуючи професійну мотивацію.

1

Визначте причини, чому співробітники неефективні на робочому місці чи в офісі. Це може бути не одна причина; деякі співробітники менш ефективні, оскільки їм набридла дана робота, а інші зволікають як шкідливу звичку. Поговоріть зі співробітниками, щоб дізнатись причини недостатньої ефективності.

2

Обмежте перебої для працівників, яким важко зосередитись на завданні після того, як їх потягнули в різні боки. Дозвольте періоди концентрації уваги без перерв, особливо якщо завдання наближаються до кінцевих термінів. Співробітники, яких часто перебивають, можуть відмовитись від роботи в офісі і просто дочекатися наступного переривання.

3

Вивчіть вимоги до роботи тих, хто прагне допомогти на робочому місці. Ефективність може бути недостатньою, оскільки працівників тягнуть у різні боки та допомагають у різних проектах, без реального зосередження на поставлених завданнях. Старанно розподіляйте обов'язки, щоб усі співробітники могли працювати разом.

4

Призначте наставників, щоб надихнути тих співробітників, яким нудно повсякденному режиму роботи, або тих, хто потребує певної мотивації. Наставник показує працівникам важливість їх роботи та забезпечує мотиваційні вправи.

5

Дозвольте працівникам робити розумові перерви, незалежно від того, чи це стосується чашечки кави, читання статті чи просто вимкнення телефонного дзвінка. Ці перерви відокремлюють зосереджені періоди роботи.

6

Нагороджуйте співробітників, які завершать видатну роботу в офісі, аплодуючи їм у внутрішніх бюлетенях або даруючи їм пам’ятки за важку працю та внески в офіс. Отримати визнання може спонукати інших співробітників працювати більше і подавати приклади офісних стандартів.